Réservation de salle et de matériel

Merci de lire attentivement les informations ci-dessous

Mesdames et Messieurs les Présidents et Présidentes des Associations,

Dans un contexte qui, hélas ! demeure marqué par le danger d’une attaque imprévisible pour encore une durée indéterminée, il nous appartient de travailler ensemble pour assurer la sécurité tant de vos adhérents que de l’ensemble des Meyrarguais.

Désormais chaque manifestation doit être recensée, en détaillant les conditions précises de son déroulé et les mesures de sécurité prévues.
>> Téléchargez la demande de mise en place du dispositif de sécurité

Nous vous saurions donc infiniment gré de bien vouloir participer à ce dispositif en suivant la procédure suivante :
>> Cliquez ici pour voir le document

Attention

Avant la rédaction de votre demande, merci de vous rapprocher de la mairie pour la vérification des disponibilités au 04 42 63 47 03 ou au 06 16 82 13 88 uniquement pour la location des salles (du lundi au vendredi de 9h à 16h).

Toute personne ou association qui organise une manifestation en extérieur sur le domaine public doit, en plus des démarches habituelles de réservations, se rapprocher de la police municipale en ce qui concerne l’occupation du domaine public.

Pour récupérer le matériel (particuliers et associations), veuillez vous adresser aux services techniques au 06 10 87 78 70. La récupération du matériel mis à votre disposition est effectuée uniquement le vendredi de 13h30 à 16h, sur rendez-vous.

En période estivale la récupération du matériel se fait de 8h à 13h, sur rendez-vous.

Pour l’utilisation des espaces publics la mairie est toujours prioritaire.

Formulaire de réservation (salle ou matériel) pour association
Formulaire de mise à disposition pour manifestations associations

Nom de l'association *
Nom du président *
Prénom du président *
Adresse *
Code postal *
Ville *
Téléphone *
E-mail *
Type d'événement *
Date de l'événement *
Heure de début *
Heure de fin *
BESOINS HUMAINS
Police municipale OuiNon
BESOINS TECHNIQUES
Electricité
(pour extérieur)
OuiNon
Eau
(pour extérieur)
OuiNon
Débit de boissons OuiNon
Arrêté municipal OuiNon
Espace(s) demandé(s) Salle des fêtesBuvette salle des fêtesThéâtre de verdureBuvette théâtre de verdureSalle du plateauSalle des associationsGymnaseSalle des oliviersBalcon salle des fêtesBoulodromeStadeStabiliséParking devant la PosteParking derrière la MairieAvenue de la RépubliqueCours des AlpesPlace Vincent Scotto
MATÉRIEL Pour le prêt et l’enlèvement du matériel (événement extérieur et personnel) pour contrôle des disponibilités, appelez obligatoirement les services techniques au 06 10 87 78 70. Attention l’enlèvement du matériel mis à votre disposition se fait uniquement les vendredis de 13h30 à 16h00, sur rendez-vous. En période estivale (juillet-août), la récupération du matériel est effectuée de 8h à 13h, dans les locaux des services techniques, sur rendez-vous.
Nombre de tables
(30 maximum)
Nombre de chaises
(200 maximum)
Nombre de barrières
(100 maximum)
Nombre de grilles
(50 maximum)
Commentaire(s)
Important *
Formulaire de réservation (salle ou matériel) pour particulier
Formulaire de mise à disposition pour particuliers

Nom *
Prénom *
Adresse *
Code postal *
Ville *
Téléphone *
E-mail *
Type d'événement *
Date de l'événement *
Heure de début *
Heure de fin *
Espace(s) demandé(s) Salle des fêtesBuvette salle des fêtesThéâtre de verdureBuvette théâtre de verdureSalle du plateauSalle des associationsSalle des oliviersBalcon salle des fêtesBoulodrome
MATÉRIEL Pour le prêt et l’enlèvement du matériel (événement extérieur et personnel) pour contrôle des disponibilités, appelez obligatoirement les services techniques au 06 10 87 78 70. Attention l’enlèvement du matériel mis à votre disposition se fait uniquement les vendredis de 13h30 à 16h00, sur rendez-vous. En période estivale (juillet-août), la récupération du matériel est effectuée de 8h à 13h, dans les locaux des services techniques, sur rendez-vous.
Nombre de tables
(30 maximum)
Nombre de chaises
(200 maximum)
Commentaire(s)
Procédure simplifiée

Dans un souci de simplification et d’efficacité, la commune vous propose maintenant de formuler en ligne et non plus par courrier toutes vos demandes de location de salle et prêt de matériel. Cette démarche plus simple, s’inscrit dans le cadre de l’agenda 21 dans lequel la commune s’est engagée.

à consulter
Règlement d’utilisation et mise à disposition des installations communales.